무료 AI 툴 추천 2026｜ChatGPT 대체부터 업무 자동화까지 완전 무료 생성형 AI 쓰는 법

무료 AI 툴 추천 제대로 골라서 쓰면 2026년엔 메일·보고서·회의록까지 대부분 자동화할 수 있어요. 이 글에서는 완전 무료·부분 무료 생성형 AI 툴을 실제 업무 흐름에 맞게 묶어서 어떤 순서로 쓰면 좋은지, 언제 유료 전환을 고민해야 하는지까지 현실적으로 정리해 볼게요.

 

 

노트북 화면에서 여러 생성형 AI 아이콘을 보며 놀라는 한국 직장인 두 명과 ‘무료 AI 툴 추천 2026’ 문구가 있는 블로그 썸네일 이미지

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무료 AI 툴 추천 2026, 이 조합이면 직장인 업무 자동화 끝나요

2026년에 꼭 알아야 할 생성형 AI 종류 정리

2026년 기준으로 직장인이 알아두면 좋은 생성형 AI는 크게 텍스트, 이미지, 영상, 음성(회의·노트) 네 가지 축으로 나눌 수 있어요. 각 영역마다 무료 티어가 꽤 강력해서, 초반에는 굳이 돈 쓰지 않고도 업무 효율을 충분히 끌어올릴 수 있습니다.

• 텍스트형 AI
  • 대표 예: DeepSeek, Google Gemini, Claude, Microsoft Copilot, Perplexity 등.
  • 활용: 이메일 초안, 보고서 구조 짜기, 회의 안건 정리, 코드·함수 작성, 번역, 요약 작업.

• 이미지형 AI
  • 대표 예: Adobe Firefly, vivago.ai 등 adobe.
  • 활용: 블로그·프레젠테이션 삽입용 이미지, 썸네일, 간단한 배너, 아이콘 제작.

• 영상형 AI
  • 대표 예: Canva AI Video Generator, MindVideo AI, vivago.ai, 여러 무료 텍스트·이미지 투 비디오 도구.
  • 활용: 사내 교육 영상, 프로덕트 소개 영상, 마케팅 숏폼 초안, 발표용 인트로 영상.

• 음성·회의·노트형 AI
  • 대표 예: Otter, Fireflies, tl;dv, Read AI, Colibri 등 회의 노트 테이커 서비스.
  • 활용: 온라인 회의 자동 녹음·필기·요약, 액션 아이템 추출, 후속 이메일 초안 생성.

포인트는 “툴 하나를 올인해서 배우는 것”보다, 텍스트·이미지·영상·회의용 툴을 각각 ‘1개씩’만 골라서 익숙해지는 게 효율이 훨씬 좋아요.

 

026년 기준 직장인용 생성형 AI 툴 지도

 

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완전 무료 / 부분 무료 툴 리스트와 추천 사용 순서

1) 텍스트용 – ChatGPT 대체 무료 AI 라인업

2026년 기준으로 “ChatGPT 말고 뭐 써요?”라고 물으면, 보통 아래 조합이 많이 추천돼요.

• DeepSeek (완전 무료 계열)
  • 강점: 추론·코딩 능력이 강하고, 무료로 장문 작업까지 커버 가능해 개발자·직장인에게 인기가 높아요.
• Google Gemini 무료 버전
  • 강점: 구글 계정과 바로 연동되고, Gmail·Docs·Sheets와 연계해 쓰기 좋아요.
• Microsoft Copilot 무료 버전
  • 강점: Edge, Windows, Office 계열과 통합돼 있어서 회사 PC에서 쓰기 편합니다.
• Perplexity 무료 버전
  • 강점: 검색+요약에 특화되어 리서치용으로 좋고, 최신 정보 찾기에 강해요.

업무용 추천 순서는 보통 이렇게 가져가면 좋아요.

1. DeepSeek 또는 Gemini로 초안 작성 (보고서, 이메일, 기획안).
2. Perplexity로 관련 근거·레퍼런스 리서치.
3. Copilot이나 Gemini로 문서 포맷 정리 및 다듬기.

2) 이미지용 – 무료 이미지 생성 툴

• Adobe Firefly – 무료 크레딧 기반 이미지 생성
  • 강점: 포토샵·일러스트레이터와 연결되어 디자인 작업에 익숙한 분에게 좋고, 상업적 활용 가능 범위가 명확한 편이에요.

• vivago.ai – 텍스트·이미지 투 이미지/비디오까지 지원 vivago
  • 강점: 텍스트→이미지, 이미지→이미지, 텍스트→비디오 등 여러 모드를 무료로 제공하고, 4K까지 업스케일 기능도 제공해요.

3) 영상용 – 완전 무료 또는 넉넉한 무료 크레딧

• Canva AI Video Generator
  • 텍스트만 넣어도 썸네일·자막·간단한 효과가 들어간 영상 초안을 만들 수 있고, 초보자도 쉽게 쓸 수 있어요.

canva

• MindVideo AI : 
  • 여러 상위 모델(Kling, Runway, Hailuo, Vidu 등)을 묶어서 텍스트→비디오를 무료로 돌려볼 수 있는 플랫폼이에요.

•  
• vivago.ai : vivago
  • 이미지→영상, 텍스트→영상까지 한 번에 지원하는 무료 커뮤니티 기반 서비스예요.

 

여기에 더해, Qwen AI, Vheer, Google AI Studio(Veo 계열) 등도 텍스트·이미지 투 비디오를 무료·저제한으로 제공하는 것으로 정리돼 있어요.

https://youtu.be/73DGdH3ZAZ0

 

4) 회의·노트용 – 회의록 자동화 무료 툴

Google Meet나 Zoom을 많이 쓰신다면, 아래 서비스들이 2025~2026 무료 티어 기준으로 자주 언급돼요.

• Otter.ai – 라이브 전사 + 요약, 팀 공유 가능 saleswingsapp.
• Fireflies.ai – 회의 녹음·요약, CRM·노션 등과 연동이 강점 tldv.
• Fathom, MeetGeek, Read AI, Colibri, Noty.ai 등 – 각자 무료 티어에서 회의 녹음, 요약, 액션 아이템 정리를 제공해요.

도구최적의 / 두드러진 사용 사례무료 플랜 주요 제한 사항

tl;dv	비디오 전문가: Zoom 무제한 동영상 및 자막 제공. 고객 클립을 '릴' 형태로 공유하기에 최적입니다.	The Catch: 고급 AI(영업 코칭 및 다중 회의 검색) 기능은 제한됨; 녹화본은 3일 후 보관됨.
Fireflies	다국어 전문가: 100개 이상의 언어와 방언에 대해 우수한 정확도를 제공합니다. 글로벌 오디오 전용 팀에 이상적입니다.	문제점: 무료 버전에서는 동영상 녹화가 불가능합니다. 800분 저장 용량 한도에 금방 도달하게 되며, 'AI 크레딧' 시스템은 혼란스럽습니다.
Fathom	솔로 싱크: 개인 사용자에게는 완전 무료입니다. 본인 통화 기록에 대한 무제한 요약본을 원할 때 탁월한 선택입니다.	주의사항: 매월 AI '매직' 크레딧(작업 항목)은 단 5개만 제공됩니다. 반드시 본인이 직접 참여해야 하며, '대리' 봇 녹화는 허용되지 않습니다.
Tactiq	봇 회피기: 브라우저에서 실행되므로 봇이 통화에 참여하지 못합니다. 낮은 프로필을 유지합니다.	주의사항: 재생 불가; 월 10회 회의. 참고: 봇이 없으므로 규정 준수를 위해 수동으로 동의를 확보해야 합니다.
Otter	대면 필기: 모바일 앱을 통해 커피숍 인터뷰나 생방송 강의를 녹음하는 데 최적입니다.	주의사항: 월 300분의 사용 한도는 이 목록에서 가장 제한적입니다. 세션 제한(30분)으로 통화 도중 연결이 끊길 수 있습니다.

 

추천 흐름은

• 회의: Otter나 Fireflies로 자동 기록·요약
• 회의 후 이메일: Evernote 등의 “회의 노트→후속 이메일” 기능처럼, 회의 내용을 바로 후속 메일 초안으로 변환 evernote.

 

참고하면 좋은 사이트

• ChatGPT 대체 텍스트형 AI 정리: https://manus.im/blog/best-chatgpt-alternatives
• ChatGPT 대체 도구 10선: https://storychief.io/blog/best-chatgpt-alternatives
• 다양한 ChatGPT 대체 요약: https://zapier.com/blog/chatgpt-alternatives/
• 무료 회의 노트 테이커 정리: https://tldv.io/blog/free-ai-note-taking/
• Google Meet용 회의 노트 테이커 목록: https://www.saleswingsapp.com/tool-reviews/free-ai-google-meet-note-takers/

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직장인용 워크플로우 예시 (메일·보고서·회의록 자동화)

이제 실제로 “하루 업무”에 무료 AI 툴을 어떻게 끼워 넣을 수 있는지 워크플로우로 정리해 볼게요.

1) 회의 준비 → 진행 → 회의록 자동화

1. 회의 안건 정리 (텍스트 AI)
   • DeepSeek나 Gemini에게 “회의 목적, 안건, 논의해야 할 질문 5개 정도 정리해줘” 라고 요청해서 어젠다 초안을 만듭니다.
2. 회의 진행 (회의 노트 AI)
   • Otter·Fireflies·Fathom·Read AI 같은 회의 노트 테이커를 Google Meet/Zoom에 연결해 자동 녹음·전사를 켜둡니다.
3. 회의록 정리
   • 회의가 끝나면 자동으로 핵심 요약, 액션 아이템, 담당자, 데드라인 리스트가 생성돼요.
   • 필요한 부분만 복사해서 사내 노션·컨플루언스·공용 드라이브에 붙여 넣기만 해도 회의록이 정리됩니다.
4. 후속 이메일 자동 작성
   • 일부 서비스는 회의 노트→Follow-up 이메일 생성 기능을 제공해서, 논의 내용·액션 아이템 기반으로 메일 초안을 만들어줘요.
   • 부족한 부분은 DeepSeek/Gemini에게 “톤을 조금 더 부드럽게”, “팀장님께 보고용으로 포맷 바꿔줘”처럼 수정만 맡기면 됩니다.

2) 메일·보고서 작성 자동화

• 외부 클라이언트 메일
  • 핵심 내용 bullet만 정리해 두고, 텍스트형 AI에게 “이 내용을 비즈니스 이메일 형식으로 한국어/영어 각각 작성해 줘”라고 하면 1차 초안이 바로 나와요.
• 주간/월간 보고서
  • 회의 요약, 메일 스레드, 로그 데이터 등 재료를 던지고 “팀장 보고용 1페이지 요약·하이라이트·이슈·다음 액션을 정리해 줘”라고 요청하면 뼈대가 만들어집니다.
• 프레젠테이션
  • Canva나 PowerPoint에 붙여 넣기 좋은 목차·슬라이드 구조를 텍스트형 AI가 만들어주고, 이미지·아이콘은 Firefly·vivago.ai로 생성하면 돼요.

3) 마케팅·콘텐츠용 간단 영상 자동화

• 한 페이지짜리 기획서나 블로그 글 내용을 텍스트로 정리해서, Canva AI Video나 MindVideo에 넣어 영상 초안을 만듭니다.
• 필요하다면 vivago.ai나 Qwen, Vheer 같은 도구로 이미지→영상, 텍스트→영상 버전도 추가로 생성해 볼 수 있어요.

한국 직장인의 하루 업무 흐름를 AI 업무 자동화 워크플로우

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언제부터 유료로 업그레이드할까? (요금제 전환 기준)

무료 AI 툴만으로도 초반에는 충분하지만, 아래 체크리스트 중 2~3개 이상에 해당되면 유료 전환을 고민해 볼 타이밍이에요.

• 1) 요청량이 한도를 자꾸 넘는다
  • 하루에 여러 번 “오늘의 사용량을 모두 소진했습니다” 류의 메시지를 보는 경우.
• 2) 속도가 너무 느리다
  • 무료 티어는 트래픽이 몰리면 느려지고, 특히 회의 후 요약·영상 생성에서 딜레이가 길어질 수 있어요.
• 3) 팀 단위 협업이 필요하다
  • 회의 노트·요약을 여러 명이 동시에 보고 코멘트해야 하거나, CRM·프로젝트 관리 툴과 정식 연동이 필요할 때는 유료 플랜에서 통합 기능을 제공하는 경우가 많습니다.
• 4) 보안·컴플라이언스 이슈
  • 회사 차원에서 데이터 보관 위치, 접근 권한, 로그 관리, SSO 같은 요구가 생기면, 대부분 기업용 유료 플랜을 써야 해요.
• 5) 품질을 “안정적으로” 유지해야 할 때
  • 무료·테스트 성격의 서비스는 모델 버전이 자주 바뀌거나, 일부 기능이 예고 없이 축소될 수 있어요.

현실적인 전략은 “텍스트·회의·이미지·영상” 네 영역 중 업무 비중이 가장 큰 한 가지부터 유료 플랜을 도입하고, 나머지는 계속 무료 조합으로 돌리는 방식이에요.

 

유료 할인 가입 공유 사이트를 이용하는 방법 ( Gamsgo ) 

겜스고 사이트를 이용하면 정식 사이트보다 훨씬 저렴하게 유료 구독을 할 수 있어서 처음으로 사용량 제한으로 인한 유료 사용을 고민할 때 먼저 1 / 3~4 정도의 금액으로 이용을 해보고 정식 유료 구독을 해보는 것을 추천해요.

 

공유 할인 사이트 바로가기

 

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개인정보·보안 체크리스트 (무료 AI 쓸 때 꼭 확인)

생성형 AI를 업무에 쓰기 시작하면, 제일 먼저 챙겨야 할 게 바로 개인정보와 회사 데이터 보안이에요. 특히 무료 툴은 약관을 잘 안 읽고 시작하기 쉬워서, 최소한 아래 항목은 꼭 확인해보셔야 합니다.

1. 입력한 데이터가 학습에 쓰이는지 여부
   • 일부 서비스는 무료·기본 플랜에서 사용자의 프롬프트·파일이 모델 개선에 사용될 수 있고, 약관에 명시되어 있어요.
2. 저장 기간과 저장 위치
   • 회의 녹음·전사·노트가 얼마나 오래, 어느 나라 서버에 저장되는지 확인해야 합니다.
3. 팀/조직 단위 접근 권한
   • 회의록·요약이 자동으로 팀 전체에 공유되는 구조라면, 민감한 내용이 포함될 때 권한 설정을 꼭 체크해야 해요.
4. 기업용 플랜의 보안 옵션
   • SSO, SOC2·ISO 27001 등 보안 인증, 데이터 암호화 옵션이 있는지, 기업용 플랜에서 어떤 게 추가되는지 살펴보면 좋습니다.
5. 로컬/온프레미스 대안 고려
   • 정말 민감한 데이터(재무, 인사, M&A 등)는 클라우드 AI 대신 로컬 설치형·온프레미스 솔루션을 검토하는 게 안전합니다.

실무 팁: 회사 보안팀·정보보호 담당자에게 “이 서비스 약관과 보안 문서 한 번만 봐달라”고 요청해 두면, 나중에 감사나 보안 이슈가 생겼을 때 훨씬 마음이 편해요.

 

AI 보안 체크리스트 : 생성형 AI 툴 사용 전 체크해야 할 개인정보·보안 항목을 담은 체크리스트 일러스트

 

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